Это меню имеет подразделы “Для организаций” и “Для частных лиц”. Выберите название нужного вам документа, и перед вами откроется страница с формой, поля которой и необходимо заполнить. Вы можете сохранить значения полей формы в текстовом виде для последующего использования.
Как создавать документы с печатями и подписями моей фирмы?
Чтобы сделать шаблон документа, доступный для корректировки и печати другим людям (сам шаблон может менять только автор), необходимо создать и сохранить документ под своей учетной записью. После сохранения документа на панели действий открытой формы (слева вверху) появится кнопка “Открыть доступ”, при нажатии на которую вы перейдете к диалогу, из котого можно скопировать ссылку на открытый документ и подтвердить публикование документа. В журнале у общего документа добавится к номеру слово “общий”. У общего документа кнопка “Открыть доступ” заменится кнопкой “Закрыть доступ”, которая отменит доступ к документу.
Для этого вам нужно нажать соответствующую ссылку “Упорядочить по дате/ номеру” справа в верхней части страницы. Повторное нажатие изменит направление выбранного вида сортировки на противоположный. Нажмите кнопку “Регистрация” в основном меню, расположенном в верхней части страницы. На странице регистрации заполните поля “Логин” (ваше имя в системе), “Пароль” — не меньше 4 символов и “Подтверждение пароля”. Нажмите кнопку “Зарегистрироваться” и добро пожаловать на Formz.ru! Пользоваться сайтом и сохранять настройки можно будет сразу же после регистрации, но для отправки документов по e-mail и факсу нужно будет дождаться подтверждения вашего адреса электронной почты, которое будет выслано вам при регистрации на ваш адрес.
В поле «На авансовый платеж» необходимо выбрать значение «да», если составляется счет-фактура на аванс, т.е. При счет affiliate возможность подработать получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При этом в печатной форме счета-фактуры в строках «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес», а также в столбцах 2-6, табличной части документа автоматически будут проставлены прочерки. Если же счет-фактура выписывается вместе с закрывающими документами по факту отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, то в этом поле следует оставить значение по умолчанию «нет». После подключения пакета услуг “Бизнес Плюс” вы сможете добавить факсимильные изображения печати и подписи ответственных лиц, а также логотип на документы “Счет на оплату” и “Официальное письмо”. Заполните форму, отсканируйте ее с разрешением не ниже 200 dpi, сохраните в несжатом формате (например, tiff) и отправьте по e-mail на адрес Ваша заявка будет обработана в течение двух рабочих дней.
При первичном заполнении счета-фактуры следует оставить значение по умолчанию «не вносились», в этом случае в готовом документе в строке «Исправление» будет автоматически проставлен прочерк. При выборе значения «Вносились» появятся поля «Исправление №» и «от», в которых нужно указать порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дату внесения этого исправления. Услуга предоставляется всем вновь зарегистрированным пользователям бесплатно сроком на 1 месяц.По истечении этого срока вы автоматически переводитесь на пакет услуг «Лайт» с ограниченным набором функций. Если вам недостаточно функциональности данного пакета, вы можете приобрести подписку на пакет услуг “Бизнес Плюс” сроком на один месяц, три месяца, полгода или год.
Счет на оплату
- Уведомление о результате этой операции будет доставлено вам по e-mail в течение нескольких минут.
- Проверьте, что в вашем браузере включена поддержка JavaScript.
- Затем в меню просмотрщика или на всплывающей панели с кнопками выберите действие “Сохранить” и укажите путь к папке на диске, в которую вы хотите поместить документ.
- Теперь вам осталось поделится ссылкой с другими людьми – использовать ваш шаблон может кто угодно, не регистрируясь на сайте.
Уведомление о результате этой операции будет доставлено вам по e-mail в течение нескольких минут. Перейдите по ссылке “Учетная запись” в меню действий пользователя. На этой странице под адресом электронной почты, если он еще не был подтвержден в системе, будет находиться ссылка “Подтвердить e-mail”. Подтверждение адреса электронной почты позволит отправлять документы по e-mail и факсу (они будут отсылаться от вашего имени). Нажмите на ссылку “Подтвердить e-mail” и следуйте инструкциям.
Для этого нужно открыть документ с “панелью доставки”, на которой указать email адрес получателя. При отправке на принтер, когда откроется окно Print (Печать) с изображением страницы, нажмите внизу кнопку Advanced (Дополнительно). Далее в настройках поставьте флажок “print as image” (печатать как изображение). Подключив пакет услуг, вы получите возможность работать с документами в защищенном режиме, при котором весь трафик между вами и сервером шифруется и передаётся посредством SSL протокола. Поэтому для работы с сайтом у вас обязательно должен быть установлен просмотрщик PDF-файлов Adobe Acrobat Reader, который можно бесплатно скачать здесь. Для работы с сайтом у вас на компьютере обязательно должен быть установлен просмотрщик PDF-файлов Adobe Reader, который можно скачать здесь.
Теперь бланк можно распечатать и посмотреть, как выглядит образец. Чтобы удалить сохраненный документ из журнала, откройте его и воспользуйтесь кнопкой “Удалить” на панели действий формы в левой части страницы. Подготовив документ, зарегистрированный пользователь может сохранить его, нажав на кнопку “Сохранить” внизу формы. Сохранённые документы доступны к просмотру из журнала документов. При создании нового документа такого же типа, система попытается автоматически присвоить ему следующий номер за последным сохранённым. Вы увидите обычный диалог для входа в систему под своей учетной записью.
- Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации.
- Для этого откройте какую-нибудь форму, например “Счет на оплату”, и нажмите на ссылку “Заполнить образец” вверху справа.
- Обратите внимание, что указанные цены из-за комиссий других систем могут отличаться от приведённых на этой странице в зависимости от выбранного вами способа платежа, а при оплате через sms также и от вашего оператора связи.
- Если фильтр включен, информация об этом будет отображена в верхней части журнала документов.
- В поле «Валюта документа» выберите наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав, в том числе при безденежных формах расчетов.
В какие страны можно отправлять факсы? В каком формате вводится номер?
Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты. С помощью кнопки “Фильтр журнала”, расположенной в меню действий пользователя слева, вы сможете задать параметры отображения журнала. Фильтр позволяет установить отбор по виду документа, владельцу документа, либо по контрагенту. Чтобы отменить текущий фильтр, нужно нажать на иконку с красным крестиком в верхней части страницы. Используя фильтр журнала, можно установить отбор по дате документа. Для этого пользуйтесь иконками-календарями возле соответствующих полей ввода.
Я нажимаю на кнопку “Печать”, но ничего не происходит
Подробнее об этом можно почитать на странице с описанием пакетов услуг. Как и при отправке документа по электронной почте, поставьте флажок “Показать панель доставки” на панели опций формы. Напишите номер факса в поле “факс” и нажмите кнопку “Отправить”. Если факс не удаётся отправить сразу, система делает ещё две попытки.
Более полные сведения о некоторых бланках изложены в тематических статьях, которые доступны в Новостях сайта. В счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур. В поле «Счет-фактура №» внесите порядковый номер счета-фактуры. Наш сервис поддерживает автонумерацию, но допустим и ввод этого значения вручную.
Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации. В этом тексте вы встретите упоминания о различных элементах страницы сайта – таких как “Панель действий пользователя” или “Панель настроек вывода документа”. Понять где они находятся проще всего посмотрев на следующие скриншоты. Вы можете отправлять созданные документы по электронной почте.
Нажмите кнопку “Установить значения”, и в дальнейшем вам больше не потребуется вводить эти данные – они будут подставляться в нужные поля создаваемых вами документов автоматически. Заполните поля ввода формы так же, как вы заполняли бы обычный бумажный бланк. Какого вида данные необходимо ввести обычно очевидно из названия поля; иногда предоставляются дополнительные подсказки.
Как мне изменить свои регистрационные данные: логин, пароль, e-mail?
Нажмите ссылку “получить новый” пароль, введите в поле “Ваш e-mail” адрес электронной почты, который указывали при регистрации — на него вам будет выслан новый пароль, автоматически сгенерированный системой (обычно это занимает несколько минут). Однако, понятно, что в счете должны содержаться некие обязательные сведения. Каждый счет организации должен иметь свой уникальный порядковый номер и содержать в заголовке дату его выставления.
Кроме того, принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием налоговых особенностей. Для контрагента важно облагается ли сумма НДС и какой системой налогообложения пользуется поставщик (использует ли он упрощенку). Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете в виде готового образца заполнения платежного поручения.